Agencja Eventowa Katowice
Secret Event to katowicka agencja eventowa działająca od 2012 roku, wyspecjalizowana w obsłudze Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii – drugiego co do wielkości organizmu miejskiego w Polsce (2,3 mln mieszkańców, 41 gmin, powierzchnia większa niż Warszawa). Pracujemy dla przemysłu ciężkiego, energetyki, górnictwa, hutnictwa, sektora motoryzacyjnego (fabryki OEM w Tychach i Gliwicach), branży technologicznej (software house’y i centra R&D Katowice/Gliwice) oraz instytucji kulturalnych tej rangi co NOSPR, Muzeum Śląskie i Centrum Nauki Kopernik Śląsk. W ciągu 14 lat zrealizowaliśmy ponad 500 eventów dla 120 stałych klientów B2B – od 20-osobowych warsztatów zarządu w Centrum Biurowym Altus po 5000-osobowe pikniki w Dolinie Trzech Stawów i kongresy w Spodku oraz Międzynarodowym Centrum Kongresowym. Obsługujemy Katowice, Tychy, Gliwice, Zabrze, Sosnowiec, Chorzów, Bytom, Rudę Śląską oraz Beskidy. Projekty prowadzi 9 event managerów etatowych, znających śląski rynek od podszewki: terminy rezerwacji w MCK w sezonie targowym, godziny blokady Rynku podczas OFF Festival, procedury site visit na czynnych kopalniach węgla kamiennego i wymagania BHP dla eventów w hutach przemysłu stalowego.
Katowice to nie tylko miasto na Górnym Śląsku – to stolica Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii, największego w Europie Środkowo-Wschodniej skupiska przemysłu ciężkiego w transformacji. Mieszczą się tu centrale największych w Unii Europejskiej spółek wydobywczych, koncernów hutniczych z większościowym udziałem w polskim rynku stali, największego dystrybutora energii w południowej Polsce oraz kluczowych grup chemicznych. Katowice to miejsce szczytu klimatycznego COP24 (2018), dwukrotnych mistrzostw świata w gamingu Intel Extreme Masters (IEM – co roku w Spodku, 150 000 uczestników), Europejskiego Kongresu Gospodarczego (EKG – największej konferencji biznesowej w CEE, 15 000 gości rocznie) oraz Międzynarodowego Targów Katowickich. Agencja Eventowa Secret Event zna ten rynek od podszewki – obsługujemy transformację energetyczną Śląska (od górnictwa do OZE), kongresy automotive, eventy hutnicze, konferencje branży chemicznej i gamingowej oraz destination events dla korporacji z Europy Zachodniej zainteresowanych polskim boomem mobilnym (fabryki OEM sektora motoryzacyjnego GZM).
Katowicka agencja eventowa w liczbach
Liczby mówią o nas więcej niż deklaracje. Przez 14 lat zbudowaliśmy doświadczenie, które realnie redukuje ryzyko projektu – wiemy, który hotel w Katowicach w terminie Intel Extreme Masters ma zablokowane pokoje na rok z góry, które sale w MCK wymagają rezerwacji z dwuletnim wyprzedzeniem (Europejski Kongres Gospodarczy blokuje obiekt na 4 dni w maju), gdzie Urząd Metropolii GZM wymaga zgłoszenia dla eventów plenerowych powyżej 3000 osób i jak wygląda procedura wjazdu autokaru na teren huty przemysłu stalowego w Dąbrowie Górniczej.
- 500+ zrealizowanych eventów – konferencji, gal, kongresów, targów branżowych, kick-offów, pikników rodzinnych oraz wydarzeń branży przemysłowej, energetycznej i górniczej w Katowicach i całej metropolii GZM
- 14 lat doświadczenia – Secret Event działa nieprzerwanie od 2012 roku, przeszliśmy przez transformację górnictwa (zamykanie kopalń), boom gamingowy IEM, pandemię i elektromobilny zwrot automotive na Śląsku
- 120+ stałych klientów B2B – w tym spółki energetyczne Skarbu Państwa, koncerny hutnicze, fabryki motoryzacyjne, przedsiębiorstwa górnicze, branża chemiczna, studia gamingowe i sektor IT regionu
- 9 event managerów etatowych – pełny zespół zatrudniony na umowie o pracę, dzięki czemu mamy ciągłość projektową, stabilne know-how oraz znajomość procedur BHP dla przemysłu ciężkiego
- Grupy od 20 do 5000+ uczestników – od kameralnych warsztatów strategicznych w Hotelu Monopol Katowice po pikniki korporacyjne w Dolinie Trzech Stawów i kongresy w Spodku (11 500 miejsc)
Dodatkowo: 45+ lokalizacji premium z umowami ramowymi w Katowicach, Beskidach i Jurze Krakowsko-Częstochowskiej, 60% klientów wraca po co najmniej trzech latach współpracy (najwyższa retencja wśród agencji eventowych GZM). Średni czas odpowiedzi na brief to 48 godzin roboczych – z pełną kalkulacją budżetu, koncepcją kreatywną i rekomendacją trzech alternatywnych lokalizacji. Prowadzimy dokumentację zgodną z ISO 45001 (BHP w przemyśle ciężkim) oraz procedurami vendor assessment największych grup energetycznych i górniczych regionu. Przez 14 lat obecności na Śląsku zgromadziliśmy 120+ stałych klientów B2B – w tym 23 spółki Skarbu Państwa z sektorów energetycznego, górniczego i hutniczego, 18 klientów motoryzacyjnych (fabryki OEM i dostawcy Tier-1) oraz 12 grup energetycznych regionu.
Co organizuje agencja eventowa Secret Event w Katowicach
Katowicki rynek eventowy wyróżnia się na tle Polski trzema cechami: pierwszą jest specyfika klienta przemysłowego (górnictwo, hutnictwo, energetyka, motoryzacja) – wymagająca eventów z realnym zrozumieniem procesów produkcyjnych, zaangażowania związków zawodowych (wciąż aktywnych w przemyśle śląskim – PZZPG „Sierpień 80″, Solidarność Górnicza) i procedur BHP wyższych niż w biurowcach. Drugą jest wpływ Metropolii GZM – 41 gmin tworzących jeden organizm, w którym event w Katowicach często „rozlewa się” na Chorzów (stadion, park), Sosnowiec (centra handlowe, hotele), Gliwice (kompleks Nowe Gliwice, DTS Arena) i Zabrze (Dom Muzyki i Tańca, Sztolnia Królowa Luiza – unikalne industrial venue UNESCO). Trzecią jest post-industrialna estetyka Katowic – Strefa Kultury (NOSPR, MCK, Muzeum Śląskie na terenie byłej Kopalni „Katowice”) jako unikalny w skali europejskiej kompleks na pohutniczo-kopalnianej przestrzeni. Secret Event projektuje eventy, które tę specyfikę wykorzystują – nie oferujemy „jednego pakietu Katowice”, tylko indywidualne scenariusze pasujące do DNA firm regionu.
Konferencje i kongresy
Międzynarodowe Centrum Kongresowe (MCK, 15 000 uczestników jednocześnie), Spodek (11 500 miejsc widowni + 8 500 m² powierzchni wystawienniczej), NOSPR (Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia – 1 800 miejsc, jedna z najlepszych sal koncertowych świata wg rankingu DeFlair), Centrum Biurowe Altus, Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum, hotele Novotel Katowice Centrum, Vienna House, Mercure Katowice Centrum, Hotel Monopol Katowice – organizujemy konferencje branżowe dla energetyki (Europejski Kongres Gospodarczy, Kongres Nowa Energia), górnictwa (kongresy branży wydobywczej węgla kamiennego), hutnictwa (supply chain summits sektora stalowego), motoryzacji (AutoMotive Suppliers CEE), gamingu (Intel Extreme Masters) i branży chemicznej (kongresy sektora chemicznego). Pełna obsługa techniczna: tłumaczenie symultaniczne w 6 językach, streaming do 15 oddziałów globalnych, rejestracja RFID, aplikacja mobilna eventu, matchmaking B2B i moderacja sesji.
Gale i jubileusze
Sala Koncertowa NOSPR (akustyka zaprojektowana przez japońskiego mistrza Yasuhisa Toyotę), Muzeum Śląskie (postindustrialne podziemia po byłej Kopalni „Katowice”), Hotel Monopol Katowice (zabytkowa secesyjna bryła z 1903 roku), Domek na Wyspie Opalonej (Park Kościuszki), Pałac Goldsteinów, Pałac Dietla w Sosnowcu, Pałac Ballestremów w Rudzie Śląskiej, Zamek Piastów Śląskich w Brzegu – Katowice i GZM oferują sale eventowe w byłych kopalniach, hutach i pałacach przemysłowców śląskich XIX wieku. Specjalizujemy się w galach jubileuszowych 50/75/100-lecia przedsiębiorstw górniczych i hutniczych, wieczorach charytatywnych Fundacji Śląskiego Komitetu Pomocy Dzieciom, galach Gamer Awards podczas IEM, kolacjach VIP po Europejskim Kongresie Gospodarczym. Menu autorskie od szefów kuchni Gault&Millau, pairing win z winnic jurajskich, oprawa artystyczna z NOSPR i Teatrem Śląskim. Więcej na stronie gale i bankiety Katowice.
Eventy przemysłowe i site visits
Katowice i GZM to unikalny ekosystem przemysłu ciężkiego w transformacji – kopalnie węgla kamiennego (Bielszowice, Knurów, Murcki-Staszic, Budryk, Pniówek, Borynia-Zofiówka), huty stalowe (Dąbrowa Górnicza – największa huta w Polsce), elektrownie konwencjonalne (Łaziska, Jaworzno III), zakłady chemiczne (m.in. w Kędzierzynie-Koźlu), fabryki OEM sektora motoryzacyjnego w Tychach i Gliwicach. Obsługujemy: konferencje launch nowych technologii wydobywczych, supply chain days dla kontraktorów OEM, site visits na kopalniach (z pełnymi szkoleniami BHP, sprzętem ochronnym, pozwoleniami od dyrektora technicznego kopalni), site visits na hutach (procedura dostępu 21 dni, szkolenie HSE 4h, buty ochronne S3, kaski, odzież Nomex), wieczory prasowe dla mediów branżowych. Dokumentacja: ISO 45001, ATEX dla stref zagrożenia wybuchem, IOGP dla branży oil & gas.
Pikniki rodzinne i team-buildingi
Dolina Trzech Stawów (100 ha w sercu Katowic), Park Śląski (Chorzów – 620 ha, drugi co do wielkości park miejski w Europie), Park Kościuszki, Pole Mokotowskie w Katowicach, Stadion Śląski w Chorzowie (55 000 miejsc, strefa pikniku przy Stadium Gate 1), Park Pszczyński, Kolonia Ficinus w Rudzie Śląskiej – dysponujemy zapleczem na pikniki od 200 do 5000 osób. Strefy tematyczne dla dzieci (warsztaty budowy modeli śląskich kopalń, animatorzy w strojach górników i hutników, warsztaty gawędy śląskiej z bohaterami jak „gorole i hanysy”, warsztaty kulinarne z kluskami śląskimi i modrymi kapustami), scena z koncertem headlinera, food trucki z kuchnią śląską (rolada śląska, kluski śląskie, krupnioki), pokaz dronów świetlnych nad Stawem Kamień, strefa chill dla rodziców. Pełne pozwolenia od Urzędu Miasta Katowice oraz – jeśli event w Chorzowie – od Urzędu Miasta Chorzów. Zobacz pikniki firmowe Katowice.
Kick-offy i strategie
Dwudniowe kick-offy sprzedażowe dla 300-900 osób z regionu CEE, strategiczne offsite dla zarządów w obiektach Beskidzkich (Hotel Belvedere Zakopane, Hotel Ziemowit Ustroń, Hotel Diament Ustroń, Bania Thermal & Ski – Białka Tatrzańska, 90 minut od Katowic), warsztaty change management z facylitatorami dla branży górniczej i energetycznej, Design Sprinty dla śląskich studiów gamingowych. Prowadzimy również wyjazdy integracyjne w Beskid Śląski (Szczyrk – Hotel Vestina, Meta, Sportline), Beskid Żywiecki (Hotel Stok w Wiśle, Diament w Ustroniu) i Jurę Krakowsko-Częstochowską (Hotel Skalny w Rudawie, Hotel Podklasztorze) – lokalizacje oferują wyjątkowe połączenie natury, dobrej kuchni i rekreacji po intensywnym dniu warsztatowym.
Eventy gamingowe i esportowe
Katowice są niekwestionowaną światową stolicą esportu – Intel Extreme Masters w Spodku (co roku od 2013), ESL One, Counter-Strike Major Championship. Co lutego Katowice przyjmują 150 000 fanów gamingu z 80 krajów. Obsługujemy: wieczory VIP dla sponsorów IEM w Muzeum Śląskim, afterpartie dla teamów esportowych w klubach Mariackiej, site visits dla developerów gamingowych do śląskich studiów deweloperskich, spotkania z community streamerów i youtuberów gamingowych, press conferences dla mediów branżowych (E-sport.pl, Plebiscyt „Gram 2026″), eventy B2B dla wydawców i studiów deweloperskich. Dokumentacja compliance: NDA embargo prasowe, rights clearance dla streamingu gry na scenie. Zobacz również imprezy tematyczne.
Dla kogo pracujemy w Katowicach
Katowicki klient B2B jest inny niż krakowski, warszawski czy wrocławski. Kraków dominuje BPO/SSC dla rynku globalnego, Warszawa – centralą bankową i kancelaryjną, Wrocław – rynkiem DACH. W Katowicach 40% naszych projektów to sektor energetyczny i górniczy – spółki energetyczne Skarbu Państwa (dystrybucja i wytwarzanie energii w południowej Polsce), największe krajowe koncerny wydobywcze węgla kamiennego, kluczowe grupy chemiczne regionu. Znamy specyfikę: negocjacje z radami pracowniczymi (wciąż mocnymi związkowo w górnictwie), procedury BHP specyficzne dla przemysłu, procesy zakupowe w spółkach Skarbu Państwa (zamówienia publiczne BZP, procedury wewnętrzne spółek energetycznych, wymagania dostawców branży wydobywczej). Potrafimy też przeprowadzić site visit na czynnej kopalni – z pełną obsługą sprzętem ochronnym, szkoleniem wstępnym i tłumaczeniem dla zagranicznych gości. W prognozach budżetowych dla działu PR spółki Skarbu Państwa powołujemy się na benchmarki publikowane przez portal Think MICE, co ułatwia uzasadnienie wyceny wobec komisji przetargowej i audytora wewnętrznego – źródło niezależne, branżowe, pozbawione konfliktu interesów.
Druga specjalność to motoryzacja i automotive – fabryki OEM sektora motoryzacyjnego zlokalizowane w Tychach i Gliwicach (w tym zapowiedziane nowe inwestycje). Obsługujemy eventy launch modeli, supply chain days, site visits (z compliance automotive IATF 16949, VDA 6.3, standardami branżowymi OEM), konferencje dla Tier 1 i Tier 2 suppliers. Trzecia to gaming i esports – śląskie studia deweloperskie oraz wydawcy gier z regionu obsługiwani przez nas przy okazji IEM i innych wydarzeń branżowych. Czwarta – IT i BPO – software house’y, firmy outsourcingowe i centra R&D z aglomeracji katowickiej. Piąta – instytucje kultury i publiczne – Miasto Katowice, Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, GZM (Metropolia), NOSPR, Muzeum Śląskie, Uniwersytet Śląski, Politechnika Śląska.
Niezależnie od branży, fundamentem naszej pracy jest dbałość o detale i świadomość specyfiki regulacyjnej – w przemyśle ciężkim liczy się BHP i ISO 45001, w energetyce zgodność z URE i wewnętrzne procedury dużych spółek energetycznych, w górnictwie pozwolenia Okręgowego Urzędu Górniczego, w automotive IATF i VDA, w gamingu embargo prasowe i NDA, w spółkach Skarbu Państwa zamówienia publiczne BZP. Zespół Secret Event tworzy 9 event managerów etatowych (2 z wykształceniem inżynierskim, rozumiejący procesy przemysłowe); dla kongresów powyżej 500 osób formujemy dedykowane ekipy produkcyjne liczące 12-20 osób, w tym producenta technicznego, dyrektora artystycznego, koordynatora cateringu, koordynatora transportu i dedykowanego HSE (Health, Safety, Environment) officera.
Nasz styl realizacji eventów w Katowicach
Secret Event prowadzi śląskie projekty w logice single-point-of-ownership – projekt nie wędruje między działami sprzedaży, produkcji, finansów i logistyki. Od pierwszego calla z klientem górniczym, energetycznym czy automotive po raport rozliczeniowy odpowiada ta sama osoba – senior manager z doświadczeniem produkcyjnym w sektorze regulowanym. W dniu eventu pozostaje pod ciągłym kontaktem przez WhatsApp i telefon. Dla grup kapitałowych Skarbu Państwa, spółek energetycznych i OEM motoryzacyjnych, gdzie decyzje podejmuje zarząd kilkuosobowy, ciągłość opiekuna jest warunkiem formalnym – audytor chce widzieć jedno nazwisko na 18-miesięcznej ścieżce od briefu do rozliczenia podatku VAT.
Nasza specjalizacja to eventy dla klientów regulowanych i przemysłowych – gdzie nie ma miejsca na eksperymenty kosztem bezpieczeństwa, a jednocześnie oczekuje się kreatywności, która wyróżni event na tle dziesiątków innych. W praktyce oznacza to: dokumentacja compliance przygotowana przed startem projektu (ISO 45001 BHP, ISO 14001 środowisko, ISO 50001 energia, ATEX dla stref wybuchowych), ubezpieczenie OC agencji do 5 mln zł, umowy ramowe z lokalizacjami premium (Spodek, MCK, NOSPR, Muzeum Śląskie, Hotel Monopol, Novotel Centrum, Vienna House), obsługa w trybie Due Diligence dla branży energetycznej i chemicznej, pełna rejestracja eventu w systemach vendor management spółek Skarbu Państwa z sektorów energetycznego i wydobywczego oraz w wewnętrznych platformach supplier portal koncernów OEM sektora motoryzacyjnego.
Profesjonalna organizacja eventów w Katowicach – co nas wyróżnia
Lokalna wiedza
Pracujemy w Katowicach. Wiemy, kiedy Intel Extreme Masters blokuje hotele w centrum (cały tydzień lutego – brak pokoi w promieniu 15 km), kiedy Europejski Kongres Gospodarczy zajmuje MCK na cztery dni w maju, w którym weekend OFF Festival paraliżuje Dolinę Trzech Stawów (pierwsza połowa sierpnia). Znamy listy czekania hoteli Monopol, Novotel Centrum i Vienna House, wiemy który kierownik recepcji w MCK podpowie okienka między targami, a który w NOSPR pilnuje rezerwacji Sali Kameralnej dla kolacji VIP po koncercie.
Compliance przemysłowe
Dla klientów z przemysłu ciężkiego prowadzimy dokumentację zgodną z ISO 45001 (BHP), ISO 14001 (środowisko), ATEX 137 (strefy zagrożenia wybuchem), IOGP (oil & gas). Dla energetyki – procedury URE i wewnętrzne największych spółek energetycznych regionu. Dla górnictwa – pozwolenia Okręgowego Urzędu Górniczego, procedury site visit na czynnych kopalniach węgla kamiennego. Dla motoryzacji – IATF 16949 i VDA 6.3. Dla gamingu – NDA embargo prasowe, rights clearance streamingu. Dla eventów publicznych – pełne ubezpieczenie OC, pozwolenia sanitarne, zgłoszenia do Urzędu Miasta Katowice i GZM.
Produkcja in-house
Nie podwykonujemy produkcji technicznej – mamy własną ekipę 6 techników oraz dostęp do magazynu technicznego w Katowicach (Muchowiec) z sprzętem za 2,5 mln zł (LED, nagłośnienie, oświetlenie, truss, projektory). Dla dużych kongresów w Spodku, MCK i NOSPR współpracujemy z PROMEDIA, Vision Team Katowice i Dagroup – ale integracją techniczną zarządza nasz in-house producer, który zna specyfikę Spodka (1971 rok – unikalna struktura konstrukcyjna) i akustykę NOSPR (design Yasuhisa Toyoty – specyficzne wymagania dla scen plenarnych).
Raport powydarzeniowy
Każdy event kończymy raportem zawierającym: liczby (uczestnicy, koszty, wskaźniki engagement), NPS od uczestników, analizę scenariuszową, rekomendacje, archiwum zdjęciowo-wideo. Raport dostają Państwo w ciągu 7 dni po evencie – z dokumentacją ISO 20121 (sustainability), rozliczeniem faktur, mierzalnym ROI oraz – dla klientów spółek Skarbu Państwa – pełnym rozliczeniem zamówienia publicznego BZP. Dla eventów przemysłowych dodatkowo raport BHP (incident report, near-miss log).
Zespół Secret Event w Katowicach
9 event managerów etatowych Secret Event w Katowicach to zespół łączący dwie kompetencje, które w branży eventowej rzadko idą w parze: twardą produkcję (scenografia, dźwięk, światło, streaming, logistyka, compliance, BHP) i kreatywną koncepcję (narracja, storytelling, scenariusz, dramaturgia wydarzenia). Nasi liderzy projektów mają za sobą pracę w agencjach sieciowych, zakładach przemysłowych (dwóch managerów z wcześniejszym doświadczeniem jako inżynierowie bezpieczeństwa w hutnictwie i górnictwie śląskim), studiach filmowych, Teatrze Śląskim, NOSPR oraz na stanowiskach event manager in-house w śląskich spółkach energetycznych i hutniczych. Przy projektach dla spółek Skarbu Państwa, hut i koncernów energetycznych event manager musi myśleć jak compliance officer, a nie jak agencja kreatywna – każdy wydatek podlega audytowi KNF lub NIK, umowa musi być zgodna z PZP albo regulaminem zakupów poniżej progu, a lista gości weryfikowana pod kątem konfliktu interesów. Dwóch naszych managerów pracowało wcześniej po stronie inwestora – jeden w dziale PR dużego dystrybutora energii, drugi w biurze zarządu koncernu hutniczego – więc rozumiemy, dlaczego prezes spółki energetycznej nie może przyjąć voucheru do SPA jako upominku i jak rozpisać event, żeby przetrwał kontrolę wewnętrzną.
W strukturze Secret Event Katowice pracują: senior event managerowie (prowadzący projekty 200-5000 osób, dwóch z wykształceniem inżynierskim AGH/Politechniki Śląskiej), producenci techniczni (nadzorujący AV, rigging, streaming, specjalistyczny sprzęt dla wydarzeń w Spodku – gdzie konstrukcja wymaga specjalnych pozwoleń Inspektora Nadzoru Budowlanego), koordynatorzy cateringu (współpracujący z szefami kuchni Gault&Millau i catering premium typu Atelier Amaro Katowice, A Nóż Widelec, Bistro Moderna), specjaliści ds. lokalizacji (negocjujący umowy ramowe z Spodkiem, MCK, NOSPR, Muzeum Śląskim, Hotelem Monopol Katowice), koordynatorzy logistyki (transport autokarami Polskie Autobusy Turystyczne, limuzynami Mercedes-Benz V-Class, transferami lotniskowymi z Pyrzowic) oraz specjalista ds. compliance i HSE (certyfikowany NEBOSH, ISO 45001 Lead Auditor – prowadzi procedury dla eventów w zakładach przemysłowych i site visits na kopalniach/hutach).
Nasze przykładowe realizacje w Katowicach
Dla największej grupy energetycznej obsługującej południową Polskę zorganizowaliśmy Kongres Transformacji Energetycznej dla 950 uczestników z całej Polski i partnerów z Niemiec, Czech oraz Słowacji, aby zaprezentować strategię odejścia od węgla i program inwestycji w OZE na kolejne 10 lat. Lokalizacja: Międzynarodowe Centrum Kongresowe (MCK) – sala plenarna z LED wall 18×6 m, sześć sal breakout z tłumaczeniem symultanicznym PL/EN/DE/CS/SK, rejestracja RFID z personalizowanymi badgami, aplikacja mobilna z agendą i matchmakingiem B2B, streaming live do 22 oddziałów regionalnych. Wieczór gala w Muzeum Śląskim (podziemia byłej Kopalni „Katowice” – industrialny klimat nawiązujący do tematyki transformacji). Menu autorskie szefa kuchni Gault&Millau, pairing win jurajskich, oprawa NOSPR (kwartet smyczkowy), prezentacja filmu transformacji (od kopalni do farm PV). Całkowity budżet projektu: 485 000 zł netto.
Dla globalnego koncernu motoryzacyjnego z fabryką w Tychach przygotowaliśmy launch nowego modelu elektrycznego SUV dla 620 uczestników – dealerów, mediów, VIP guests z Europy. Eventu wymagała światowa premiera modelu dla rynku EMEA z równoczesnym transmisyjnym go-live do 40 oddziałów regionalnych. Lokalizacja: Spodek – sala widowiskowa 11 500 miejsc skrócona aranżacją do 620 osób (VIP seating, pit area dla mediów), scenografia z obrotową sceną 18 m z modelem SUV na platformie LED, efekty pirotechniczne, drony świetlne w sali Spodek (unikalny efekt w zamkniętej hali), afterparty na NOSPR patio z DJ setem i food stationami. Tłumaczenie PL/EN/DE/IT/FR/ES. Pełna zgodność ze standardami eventowymi koncernu OEM (embargo mediów, rights clearance, PR compliance). Budżet projektu: 1 250 000 zł netto.
Dla Intel Corporation w ramach festiwalu Intel Extreme Masters Katowice mieliśmy zaszczyt zorganizować ekskluzywny wieczór VIP dla 180 partnerów strategicznych, sponsorów i top streamerów, aby ugościć sponsorów global i CEO spółek gamingowych odwiedzających Katowice podczas IEM. Lokalizacja: Muzeum Śląskie – postindustrialne podziemia byłej Kopalni „Katowice” (unikalne tło dla eventu gamingowego, industrialny klimat harmonizujący z esportową estetyką). Kolacja 6-daniowa od szefa kuchni wyróżnionego w Gault&Millau z pairingiem win i craftowych piw śląskich (Browar Gościszowice, Browar Zamkowy Cieszyn), oprawa muzyczna: kwartet smyczkowy NOSPR z gameriami muzycznymi z Wiedźmina, Cyberpunka i Dying Light, afterparty z DJ setem. Pełna zgodność NDA (lista gości objęta embargo dla mediów), fotografia i wideo z rights clearance. Budżet projektu: 385 000 zł netto.
Dla polskiego koncernu chemicznego z wiodącą pozycją w Europie Środkowej przygotowaliśmy galę 95-lecia dla 420 osób – management, klientów strategicznych i partnerów międzynarodowych. Lokalizacja: Sala Koncertowa NOSPR (akustyka Yasuhisa Toyoty, przestrzeń podkreślająca rangę jubileuszu) – uroczystość z występem Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia (program dostosowany do jubileuszu: Chopin, Szymanowski, Penderecki), przemówienia zarządu z tłumaczeniem symultanicznym PL/EN/DE, produkcja filmu jubileuszowego z archiwum firmy (95 lat historii polskiej chemii, od lat 30. XX wieku do współczesności), pamiątkowe medale ręcznie grawerowane w Manufakturze Śląskiej w Bytomiu. Kolacja w foyer NOSPR, menu autorskie, pairing win winnic jurajskich, oprawa DJ set do późnych godzin. Budżet projektu: 345 000 zł netto.
Dla górnośląskiego holdingu przemysłowego z branży hutniczej i metalurgii zrealizowaliśmy rodzinny piknik firmowy dla 2800 uczestników (1400 pracowników + rodziny) z czterech zakładów GZM na terenie Parku Śląskiego w Chorzowie (620 ha, drugi co do wielkości park miejski w Europie). Strefy tematyczne: warsztaty odlewnicze dla dzieci (mini-formy z wosku – nawiązanie do tradycji hutniczych), animacje z motywem „gwarka śląskiego” i „hanysa”, pokazy ciężkiego sprzętu hutniczego w wersji miniatura (model walcarki), scena z koncertem Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk (hit lista regionalna) oraz Kortez jako headliner, food trucki z kuchnią śląską (rolada śląska, kluski, modra kapusta, krupnioki, karminadle), strefa chill z widokiem na Planetarium Śląskie, zakończenie pokazem dronów świetlnych (1200 dronów – unikalny pokaz w Parku Śląskim). Projekt w pełnym budżecie compliance, sanitarnym i ubezpieczeniowym: 335 000 zł netto.
Jak wygląda współpraca z agencją eventową Secret Event w Katowicach
Nasz proces pracy nad projektem eventowym w Katowicach jest obudowany rygorem, jakiego wymagają nasi klienci – spółki Skarbu Państwa z sektorów energetycznego, wydobywczego i ciepłowniczego, koncerny hutnicze oraz fabryki OEM sektora motoryzacyjnego z Gliwic i Tych. Po 500+ eventach mamy metodykę, która przechodzi przez ustawę PZP dla zamówień publicznych, regulamin zakupów poniżej progu, zgodność z polityką compliance i anti-bribery. Etapy przedstawiamy poniżej w siedmiu punktach z zaznaczonymi miejscami, gdzie wymagany jest dokument inicjujący postępowanie (zapytanie ofertowe, SIWZ, wybór wykonawcy). Dla klientów przemysłowych dokumentacja BHP przygotowana przed startem projektu.
Krok 1: Brief i konsultacje
Spotkanie briefingowe w siedzibie klienta w Katowicach (Altus, .KTW I i II, Silesia Business Park, A4 Business Park) lub online (Teams/Google Meet). Omawiamy cel biznesowy eventu, grupę docelową, format, orientacyjny budżet i termin. W ciągu 48-72 godzin roboczych otrzymują Państwo: koncepcję kreatywną, rekomendację 2-3 alternatywnych lokalizacji, wstępną kalkulację budżetu i harmonogram realizacji.
Krok 2: Umowa i kick-off
Po zatwierdzeniu koncepcji podpisujemy umowę ramową z zabezpieczeniem anulacji, przechodzimy procesy zakupowe klienta (SAP Ariba, Coupa, vendor assessment, NDA, zamówienia publiczne BZP dla spółek Skarbu Państwa z sektorów energetycznego i wydobywczego), uruchamiamy projekt na naszej platformie project management i przydzielamy dedykowanego senior event managera. Kick-off call zespołu projektowego w pierwszym tygodniu. Dla eventów przemysłowych – oddzielny kick-off HSE z inżynierem bezpieczeństwa klienta.
Krok 3: Research lokalizacji
Przygotowujemy long-list 8-12 lokalizacji dopasowanych do Państwa briefu, następnie short-list 3 z inspekcją fizyczną na miejscu. Dla każdej: oferta cenowa, test techniczny (moc elektryczna, internet, dostawy), fotodokumentacja, rider logistyczny, analiza ryzyka (backup plan). W Katowicach współpracujemy z Convention Bureau Katowice, który dostarcza aktualnych danych o dostępności 50+ obiektów (MCK, Spodek, NOSPR, Muzeum Śląskie, hotele sieciowe, sale bankietowe). Dla lokalizacji przemysłowych – dodatkowa analiza BHP i pozwoleń.
Krok 4: Koncepcja kreatywna
Na tym etapie definiujemy narrację eventu – key message, dramaturgię, scenariusz, kreacje wizualne (moodboardy, key visual, materiały do druku). Dla branży energetycznej, górniczej i motoryzacyjnej często nawiązujemy do tematyki transformacji (od węgla do OZE, od spalinowego do elektrycznego), dla gamingu – do industrial-esports fusion (Katowice jako stolica IEM), dla chemii – do innowacji i nauki. Prezentacja koncepcji w formie 30-stronicowej prezentacji z wizualizacjami 3D lokalizacji po customizacji.
Krok 5: Produkcja
Faza wykonawcza: kontraktacja dostawców, zamówienie produkcji (scenografia, druki, gadżety), umowy z artystami, koordynacja logistyki (transport, catering, hotele, tłumacze, techników), przygotowanie scenariusza minutowego i rider technical. W tej fazie prowadzimy cotygodniowe status calls z klientem, przekazujemy raporty ryzyka i zmian budżetu. Dla eventów w Spodku, MCK i NOSPR – early rehearsal testy techniczne na tydzień przed. Dla eventów przemysłowych – szkolenia BHP dla ekipy produkcyjnej.
Krok 6: Realizacja na miejscu
W dniu eventu działa pełny zespół projektowy: senior event manager (central command), producent techniczny, koordynator cateringu, koordynator logistyki, dedykowany HSE officer (dla eventów przemysłowych i wydarzeń 1000+ osób), ekipa 6-12 techników, obsługa fotograficzno-wideo. Bezpośredni kontakt z klientem przez WhatsApp/Teams w trybie ciągłym od startu buildupu do zakończenia teardownu, panel online z lokalizacją GPS ciężarówek technicznych (istotne przy konwojach do Spodka lub MCK z dostawcami z Niemiec i Czech). Procedury awaryjne opracowane dla scenariuszy przemysłowych: niespodziewana kontrola PIP na terenie eventu, ewakuacja przy alarmie bomby w Spodku (historyczne), przerwa w dostawie prądu w strefie plenerowej, wypadek BHP wymagający zgłoszenia do Państwowej Inspekcji Pracy w 24h.
Krok 7: Raport i rozliczenie
W ciągu 7 dni po evencie otrzymują Państwo raport powydarzeniowy: liczby (uczestnicy, koszty faktyczne vs. budżet, wskaźniki engagement), NPS, analiza scenariuszowa (co się udało, co można było zrobić inaczej), rekomendacje, archiwum zdjęciowo-wideo, dokumentacja ISO 20121 (sustainability), rozliczenie faktur. Dla klientów spółek Skarbu Państwa – pełne rozliczenie BZP z załącznikami. Dla eventów przemysłowych – raport HSE (incident report, near-miss log, lessons learned).
Stała opieka posprzedażowa
Po evencie nie znikamy. Utrzymujemy kontakt z Państwa teamem: przesyłamy newsletter z insightami branżowymi (transformacja energetyczna, trendy automotive CEE, nowości gamingowe), zapraszamy na spotkania Convention Bureau Katowice i networking śląskiego środowiska eventowego, oferujemy early access do nowych lokalizacji (pierwsi wprowadzaliśmy klientów do Sztolni Królowej Luizy UNESCO w Zabrzu, pierwsi testowaliśmy NOSPR jako venue bankietowe). Średnio 60% klientów wraca do nas w ciągu trzech lat z kolejnym projektem.
Przykładowe widełki budżetowe eventów w Katowicach
Widełki budżetowe dla 6 najczęściej realizowanych typów eventów, oparte na rzeczywistych projektach Secret Event z ostatnich 24 miesięcy. Ceny netto, kompleksowa obsługa (koncepcja + produkcja + koordynacja + raport). Kliknij, by zobaczyć pełne zestawienie z zakresem i przykładowymi realizacjami.
Przykładowe budżety obrazują pełny zakres naszych realizacji – od kameralnych spotkań zarządu po kongresy branżowe 5000+ osób. Przedstawione kwoty to cena netto całkowitego projektu agencyjnego (koncepcja + produkcja + koordynacja + raport), obejmująca wszystkie elementy wymienione przy każdym scenariuszu. Dla większych wydarzeń prowadzimy kalkulację wariantową z opcjami oszczędności i premium upgrade.
Warsztaty zarządu (20-40 osób)
Budżet: 35 000 – 75 000 zł netto
Dwudniowe warsztaty w Hotelu Monopol Katowice lub Hotelu Diament Ustroń. Lokacja, catering premium, facylitator warsztatów, produkcja materiałów (workbook, flipcharty, gadżety), transfer lotniskowy Pyrzowice-Katowice, obsługa techniczna sali konferencyjnej, wieczorna kolacja w Restauracji Atelier Amaro Katowice.
Konferencja branżowa (150-350 osób)
Budżet: 120 000 – 280 000 zł netto
Jednodniowa konferencja z kolacją wieczorną w NOSPR, MCK lub Centrum Biurowym Altus. Pełna produkcja techniczna (LED, nagłośnienie, streaming), tłumaczenie symultaniczne, rejestracja RFID, aplikacja mobilna, catering konferencyjny i kolacja gala, oprawa muzyczna, produkcja materiałów marketingowych, koordynacja programowa z prelegentami.
Kongres z site visit (500-900 osób)
Budżet: 350 000 – 680 000 zł netto
Dwudniowy kongres branży przemysłowej w MCK z site visit na fabryce/kopalni/hucie. Pełna produkcja, tłumaczenie symultaniczne w 5-6 językach, streaming do oddziałów globalnych, rejestracja RFID, matchmaking B2B, kolacja gala w Muzeum Śląskim/Pałacu Goldsteinów, site visit z compliance BHP (szkolenia, sprzęt ochronny, transport), afterparty, obsługa mediów branżowych.
Gala jubileuszowa (250-500 osób)
Budżet: 220 000 – 480 000 zł netto
Wieczorna gala jubileuszowa 50/75/100-lecia firmy w Sali Koncertowej NOSPR, Muzeum Śląskim lub Hotelu Monopol Katowice. Menu autorskie szefa kuchni Gault&Millau, pairing win, oprawa NOSPR (pełna orkiestra lub kwartet), produkcja filmu jubileuszowego z archiwum firmy, pamiątkowe medale, DJ set, fotograf/wideofilmowiec, koordynacja 6-osobowej ekipy.
Piknik rodzinny (1500-3000 osób)
Budżet: 250 000 – 450 000 zł netto
Jednodniowy piknik rodzinny w Parku Śląskim w Chorzowie, Dolinie Trzech Stawów lub na Stadionie Śląskim. Scena z koncertem headlinera, strefy tematyczne dla dzieci, food trucki (kuchnia śląska), animatorzy, pokaz dronów świetlnych 800-1200 dronów, obsługa sanitarna (toalety, medyczna), ochrona, ubezpieczenie, zgłoszenia do Urzędu Miasta Katowice/Chorzów, koordynacja 15-osobowej ekipy.
Launch model motoryzacyjny (400-800 osób)
Budżet: 780 000 – 1 400 000 zł netto
Światowa lub europejska premiera modelu samochodowego w Spodku lub MCK. Obrotowa scena, LED wall 18×6 m, efekty pirotechniczne, drony świetlne w hali, tłumaczenie w 6 językach, rejestracja VIP z personalizowanymi badgami, media room z pit area, kolacja VIP, afterparty z DJ setem, rights clearance zgodnie ze standardami eventowymi koncernów OEM sektora motoryzacyjnego, pełna dokumentacja IATF/VDA, koordynacja 20-osobowej ekipy.
Najczęściej zadawane pytania - agencja eventowa Katowice
Budżety eventów firmowych w Katowicach zależą od formatu, lokalizacji, liczby uczestników i standardu programu. Nasze realizacje zaczynają się od 35 000 zł netto (kameralne warsztaty zarządu 20-40 osób w Hotelu Monopol) i dochodzą do 1 400 000 zł netto (światowa premiera motoryzacyjna w Spodku z obrotową sceną, dronami i kolacją VIP). Typowa konferencja branży przemysłowej dla 200 osób w MCK mieści się w przedziale 180 000 – 260 000 zł netto. Gala jubileuszowa 350 osób w Sali Koncertowej NOSPR to średnio 280 000 – 380 000 zł netto. Piknik rodzinny 2500 uczestników w Parku Śląskim w Chorzowie kosztuje przeciętnie 320 000 – 420 000 zł netto. Dodatkowe zakresy z portfolio śląskiego: offsite strategiczny zarządu 25 osób w Pałacu Goczałkowice-Zdrój – 72 000 – 95 000 zł netto; dwudniowy kick-off sprzedażowy 180 osób w Hotelu Monopol z kolacją w Muzeum Śląskim – 215 000 – 285 000 zł netto; team-building branży górniczej 120 osób w Sztolni Królowa Luiza w Zabrzu z kolacją „cechową” – 128 000 – 168 000 zł netto; konferencja regionalna 450 osób w Sali Koncertowej NOSPR z tłumaczeniem EN/DE/CS dla klientów automotive – 340 000 – 430 000 zł netto; incentive trip na Jurę Krakowsko-Częstochowską dla 80 osób VIP z kolacją w Zamku Ogrodzieniec – 185 000 – 245 000 zł netto; Christmas Party korporacji energetycznej 500 osób w Międzynarodowym Centrum Kongresowym – 295 000 – 365 000 zł netto. Kluczowe zmienne to: lokalizacja (Spodek i MCK to obiekty premium, NOSPR ma unikalną akustykę), catering (standard vs. autorski Gault&Millau), oprawa artystyczna (DJ vs. orkiestra NOSPR), technika AV (podstawowa vs. LED 18×6 m + drony świetlne) oraz zakres compliance (event w zakładzie przemysłowym wymaga dodatkowego HSE officera, szkoleń BHP i sprzętu ochronnego).
Katowice oferują najbogatszą w Polsce infrastrukturę kongresową – Międzynarodowe Centrum Kongresowe (MCK) obok Spodka pomieści 15 000 uczestników jednocześnie, posiada 5 sal audytoryjnych (największa 2 200 miejsc), 30 sal konferencyjnych i 8 000 m² powierzchni wystawienniczej. Spodek (1971, unikalna konstrukcja kopułowa) zapewnia 11 500 miejsc widowni plus 8 500 m² powierzchni hali – idealny dla wielkich premier produktowych i koncertów korporacyjnych. NOSPR (Sala Koncertowa 1 800 miejsc z akustyką Yasuhisa Toyoty) sprawdza się dla gali jubileuszowych i prestiżowych wydarzeń kulturalnych. Muzeum Śląskie (podziemia byłej Kopalni „Katowice”) oferuje unikalną industrial venue dla wieczornych bankietów do 500 osób. Centrum Biurowe Altus – biurowiec-wieżowiec w centrum z salami konferencyjnymi do 300 osób. Dla mniejszych konferencji: hotele Novotel Katowice Centrum, Vienna House Easy, Mercure Katowice Centrum, Hotel Monopol Katowice. Terminy rezerwacji MCK i Spodka wymagają wyprzedzenia 12-24 miesięcy ze względu na stałe eventy (Europejski Kongres Gospodarczy, Intel Extreme Masters, OFF Festival).
Tak – jest to jedna z naszych kluczowych specjalizacji katowickich. Organizujemy eventy firmowe w czynnych obiektach przemysłowych (kopalnie węgla kamiennego – Bielszowice, Murcki-Staszic, Borynia-Zofiówka, Budryk; huty stalowe w Dąbrowie Górniczej i Sosnowcu; elektrownie konwencjonalne w Łaziskach i Jaworznie III), site visits dla kontraktorów i mediów branżowych z pełną obsługą BHP (szkolenia wstępne 4h, certyfikowany sprzęt ochronny – kaski, buty S3, odzież Nomex dla stref hutniczych, maski przeciwpyłowe dla kopalń), eventy w obiektach postindustrialnych – Sztolnia Królowa Luiza w Zabrzu (UNESCO, unikalna podziemna trasa 2 km), Kopalnia Guido w Zabrzu (300 m pod ziemią), Muzeum Śląskie w Katowicach (podziemia byłej Kopalni). Procedury dostępu do czynnych zakładów wymagają wyprzedzenia 21-45 dni (zgłoszenie do dyrektora zakładu, Okręgowego Urzędu Górniczego dla kopalń, lista uczestników z dokumentami tożsamości, szkolenia BHP). Mamy w zespole certyfikowanego HSE officera (NEBOSH IGC, ISO 45001 Lead Auditor) prowadzącego procedury safety.
Nie jesteśmy organizatorem głównym EKG ani IEM (te realizują PTWP i ESL Gaming jako właściciele wydarzeń), ale każdego roku realizujemy eventy towarzyszące tym festiwalom – wieczory VIP dla sponsorów i partnerów strategicznych (ostatnio dla Intel Corporation w Muzeum Śląskim – 180 osób, pełne compliance NDA), afterparties dla zespołów esportowych w klubach Mariackiej, kolacje dla delegacji zagranicznych (ostatnio dla 80-osobowej delegacji niemieckiej podczas EKG 2025 w Sali Koncertowej NOSPR), eventy press dla mediów branżowych, networking dinners dla CEO spółek gamingowych podczas IEM. Znamy kalendarz tych wydarzeń na 2 lata do przodu (EKG zawsze w pierwszy tydzień maja, IEM w ostatni tydzień lutego), więc potrafimy zaplanować eventy towarzyszące omijając blokady hotelowe i transportowe. Dla EKG współpracujemy z Polską Fundacją Polsko-Niemiecką na kulturalny program wieczorny dla delegacji niemieckich, dla IEM – z Conventioncenter Katowice na dostępność MCK między główną rundą rozgrywek.
Budżet pikniku rodzinnego w Katowicach/Chorzowie waha się od 80 000 zł netto (300 osób w Dolinie Trzech Stawów) do 500 000 zł netto (3000+ osób na Stadionie Śląskim lub w Parku Śląskim z koncertem gwiazdy polskiej sceny muzycznej i pokazem dronów). Dla przeciętnego pikniku 1500 osób w Parku Śląskim w Chorzowie (620 ha, drugi co do wielkości park miejski w Europie) typowy budżet to 250 000 – 320 000 zł netto. Co zawiera się w tej kwocie: scena z koncertem headlinera (ok. 60-90 tys. zł – zależnie od artysty, my pracowaliśmy z Kult, Kortez, Dżem, Perfect, Golec uOrkiestra, Big Cyc), food trucki z kuchnią śląską (schabowy, rolada, kluski, krupnioki, modra kapusta – 90-150 zł/osobę), strefy tematyczne dla dzieci (4-8 stref tematycznych, animatorzy, pokazy), pokaz dronów świetlnych 800-1200 dronów (90-180 tys. zł – zależy od liczby dronów i złożoności choreografii), obsługa sanitarna, medyczna, ochrona, ubezpieczenie OC 2 mln zł, zgłoszenia do Urzędu Miasta, koordynacja 15-20 osobowej ekipy produkcyjnej, materiały marketingowe i gadżety dla uczestników. Park Śląski i Dolina Trzech Stawów wymagają wcześniejszych rezerwacji (od 90 do 180 dni dla Parku Śląskiego) oraz pozwoleń sanitarnych i bezpieczeństwa.
Metropolia GZM posiada unikalne w skali Polski obiekty eventowe o bogatej historii przemysłowej i kulturalnej: Sala Koncertowa NOSPR (1 800 miejsc, akustyka projektowana przez japońskiego mistrza Yasuhisa Toyotę – NY Times uznał ją za jedną z 10 najlepszych sal koncertowych świata); Muzeum Śląskie w Katowicach (podziemia byłej Kopalni „Katowice” – industrialna przestrzeń z zachowanymi elementami kopalnianymi, unikalny klimat dla bankietów do 500 osób); Sztolnia Królowa Luiza w Zabrzu (UNESCO, 2 km podziemnego chodnika kopalnianego – ekskluzywne eventy VIP do 100 osób z oświetleniem LED); Hotel Monopol Katowice (secesyjna bryła z 1903 roku, Sala Balowa Królewska z żyrandolami kryształowymi); Pałac Goldsteinów w Katowicach (neogotycki pałac przemysłowca Josepha Goldsteina z 1879 roku); Pałac Dietla w Sosnowcu (neobarokowy pałac z końca XIX wieku, właściciel Heinrich Dietel – pionier przemysłu bawełnianego); Pałac Kawalera w Świerklańcu (hrabiów Henckel von Donnersmarck, otoczony 180 ha parku); Zamek Piastów Śląskich w Brzegu (renesansowy zamek z 1547 roku, 60 km od Katowic). Wszystkie te obiekty mamy w bazie umów ramowych z wynegocjowanymi warunkami dla klientów Secret Event.
Tak – to jedna z naszych kluczowych kompetencji w Katowicach. Obsługujemy spółki Skarbu Państwa zgodnie ze specyfiką ich procesów zakupowych: zamówienia publiczne BZP (udział w przetargach zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, dokumentacja techniczna, referencje, wadium), procedury vendor management (rejestracja w systemach typu SAP Ariba, SAP SRM, procedury vendor assessment największych spółek energetycznych i wydobywczych regionu – polityka zgodności z Code of Conduct, wymagania ESG, szkolenie compliance), raportowanie BZP (pełne rozliczenie faktur z podziałem pozycji budżetowych zgodnie z klasyfikacją publiczną, dokumentacja potwierdzająca realizację zgodnie z PO, raport końcowy dla kontroli NIK). Nasz compliance officer zna specyfikę kontroli wewnętrznej w spółkach Skarbu Państwa (Department Audytu, Kontroli, Rewizji) oraz wymagania raportowe wynikające z ustawy o zarządzaniu spółkami Skarbu Państwa. Średni czas realizacji procesu vendor assessment dla nowego klienta SSP: 30-60 dni. Dla klientów wdrożonych czas realizacji umów ramowych skracamy do 7 dni.
Zależy od skali i lokalizacji. Kongres w MCK dla 1 000+ uczestników wymaga rezerwacji 12-24 miesięcy wcześniej – MCK ma zablokowane terminy na Europejski Kongres Gospodarczy (pierwszy tydzień maja), targi branżowe, Międzynarodowe Targi Katowickie. Spodek dla eventów 3 000+ osób wymaga 12-18 miesięcy (zablokowany przez IEM w lutym oraz koncerty). NOSPR dla gali w Sali Koncertowej potrzebuje 9-15 miesięcy (sala jest zablokowana przez koncerty NOSPR 3-4 razy w tygodniu). Muzeum Śląskie dla bankietu VIP do 300 osób – 4-6 miesięcy. Hotele sieciowe (Monopol, Novotel Centrum, Vienna House) dla konferencji 100-300 osób – 3-6 miesięcy (w terminach IEM i EKG – 12+ miesięcy ze względu na blokady pokoi dla uczestników). Park Śląski i Dolina Trzech Stawów dla pikników – 4-6 miesięcy (park ma zablokowane weekendy koncertowe, OFF Festival i wydarzeniami miejskimi). Dla klientów Secret Event, z którymi współpracujemy w trybie stałym, mamy opcje rezerwacji pierwokupu w kluczowych lokalizacjach – co skraca czas planowania o 30-50%.
Tak – to jest integralna część naszej obsługi. Transport lotniczy: współpracujemy z Międzynarodowym Portem Lotniczym Katowice-Pyrzowice (35 km od centrum Katowic, 40 połączeń bezpośrednich do hubów europejskich – Frankfurt, Monachium, Londyn, Paryż, Amsterdam, Dublin, Istambuł, Alicante) oraz z Portem Lotniczym Kraków-Balice (85 km, 80 połączeń międzynarodowych), obsługujemy grupowe odprawy biznesowe dla VIP i transfer autokarami z lotnisk. Transport kolejowy: dla klientów z Warszawy/Krakowa/Poznania obsługujemy booking PKP Intercity (Warszawa-Katowice 2h 40min, Kraków-Katowice 1h 20min), rezerwacje wagonów pierwszej klasy dla grupy 50-200 osób. Transport lokalny: współpracujemy z Polskie Autobusy Turystyczne (autokary komfortowe 50-55 miejsc, klimatyzacja, toaleta pokładowa, WiFi), limuzynami Mercedes-Benz V-Class dla VIP, minivanami dla grupowych transferów z/do hotelów. Noclegi: negocjujemy warunki grupowe w hotelach sieciowych (blokada 50-500 pokoi z discountem 15-30%), dla grup 1000+ osób rezerwujemy równocześnie w hotelach: Monopol Katowice, Novotel Centrum, Vienna House Easy, Mercure Katowice Centrum, Park Hotel Diament, a także w hotelach Tychów, Gliwic, Chorzowa i Sosnowca (wszystkie w promieniu 20 km od Katowic). Dla grup rezydencjalnych offering dla 2-3-dniowych eventów w Beskidach (Hotel Diament Ustroń, Hotel Gołębiewski Wisła, Aries Polanica-Zdrój).
Eventy w czynnych zakładach przemysłowych GZM podlegają ścisłym procedurom bezpieczeństwa. Dla kopalń węgla kamiennego obowiązują: pozwolenie dyrektora technicznego zakładu, zgłoszenie do Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach (dla wizyt w czynnych wyrobiskach), szkolenie wstępne BHP (minimum 4h – zasady ruchu, ewakuacji, ochrona przeciwpożarowa), certyfikowany sprzęt ochronny (kaski, buty S3 z podeszwą antystatyczną, odzież ognioodporna Nomex dla stref metanowych, maski przeciwpyłowe P3 z filtrem antybakteryjnym, latarka przewieszkowa, apteczki). Dla hut stalowych: buty S3 wysokie (ochrona przed iskrami i rozbryzgami stopionej stali), odzież Nomex, osłony twarzy, ochraniacze słuchu dla stref walcowni (hałas >85 dB). Dla elektrowni konwencjonalnych w Łaziskach i Jaworznie III: szkolenie HSE 6h, dokumentacja zgodna z ISO 45001, procedury ATEX dla stref 0/1/2 zagrożenia wybuchem, identyfikatory biometryczne na wejście. Dla fabryk OEM sektora motoryzacyjnego w Tychach i Gliwicach: pełna zgodność ze standardami eventowymi koncernów OEM, embargo prasowe 90 dni, NDA dla wszystkich uczestników, kontrola dokumentów w wewnętrznych supplier portalach. Secret Event posiada certyfikowanego HSE officera (NEBOSH International General Certificate, ISO 45001 Lead Auditor) prowadzącego procedury safety dla wszystkich klientów przemysłowych.
Zaplanujmy Państwa event w Katowicach i Metropolii GZM
Przeprowadzimy Państwa od briefu do raportu powydarzeniowego – z pełną odpowiedzialnością za produkcję, compliance BHP i budżet.
Czas odpowiedzi na brief: 48 godzin roboczych.
Formularz kontaktowy – brief eventu w Katowicach
Secret Event to 14 lat doświadczenia, 500+ zrealizowanych eventów, 120+ stałych klientów B2B i zespół 9 event managerów etatowych znających Katowice i Metropolię GZM od podszewki. Działamy lokalnie, bez markupu za „delegację z Warszawy”, z pełnym compliance BHP dla sektorów regulowanych (górnictwo, hutnictwo, energetyka, motoryzacja) i certyfikowanym HSE officerem na projekcie.
Agencja eventowa od 2012 roku. 500+ zrealizowanych eventów dla 120+ stałych klientów B2B z sektorów regulowanych, IT i korporacji międzynarodowych.
Biuro główne Obsługujemy Warszawę i całą Polskę
Tel: +48 536 262 802
E-mail: kontakt@secret-event.pl