Agencja Eventowa Poznań
Agencja eventowa Poznań Secret Event – lider w organizacji eventów firmowych w Wielkopolsce z 12-letnim doświadczeniem. Zrealizowaliśmy ponad 1000 eventów dla firm z całej Polski, obsługując grupy od 20 do ponad 2500 uczestników.
W Poznaniu, dynamicznej stolicy Wielkopolski, gdzie tradycja targowa MTP spotyka się z nowoczesnym biznesem, Agencja Eventowa Secret Event tworzy wydarzenia, które łączą profesjonalizm z kreatywnością. Jako wiodąca agencja eventowa w Poznaniu, wykorzystujemy unikalny charakter miasta – od przestrzeni Międzynarodowych Targów Poznańskich po klimatyczne wnętrza Starego Browaru i Concordia Design – budując niezapomniane wspomnienia i realizując ambitne cele biznesowe naszych klientów.
Agencja eventowa Poznań w liczbach
Przez 12 lat działalności jako agencja eventowa w Poznaniu zrealizowaliśmy setki projektów dla firm z branż IT, farmaceutycznej, motoryzacyjnej, FMCG i produkcyjnej. Poniżej najważniejsze dane, które opisują naszą skalę pracy w Wielkopolsce.
1000+ zrealizowanych eventów
Od kameralnych kolacji dla 20 osób po gale jubileuszowe dla 600 gości. Każdy event planowany indywidualnie, z dedykowanym event managerem prowadzącym projekt od briefu do raportu powydarzeniowego.
500+ eventów firmowych w Poznaniu i Wielkopolsce
W tym na terenie MTP, w Concordia Design, Starym Browarze, Zamku Cesarskim, Termach Maltańskich oraz w kilkudziesięciu hotelach konferencyjnych centrum miasta i okolicach.
150+ stałych klientów B2B
Firmy, które wracają do nas co roku na event integracyjny, galę lub konferencję. Długie relacje są najlepszym dowodem jakości naszej pracy.
12 lat na rynku poznańskim
Działamy od 2014 roku, nasza siedziba znajduje się w centrum Poznania. 40+ sprawdzonych venues w mieście i 24 h na przygotowanie wstępnej wyceny.
Jakie wydarzenia organizuje nasza agencja w Poznaniu?
Gale i bankiety firmowe
Kreujemy eleganckie gale w Poznaniu, gdzie każdy detal buduje wizerunek lidera w branży. Czerpiąc z klimatu miejsc takich jak Zamek Cesarski i Sala Słodownia w Starym Browarze, zapewniamy oprawę, która pozwala podkreślić rangę wydarzenia i siłę Państwa marki. Przykładowa gala dla 200 osób z pełnym cateringiem 3-daniowym, oprawą artystyczną i techniką – od 40 000 zł netto. Więcej na stronie gale i bankiety Poznań.
Konferencje i kongresy
Specjalizujemy się w organizacji konferencji w Poznaniu, które stanowią kulminację branżowych spotkań. Dzięki współpracy z prestiżowymi obiektami, jak Międzynarodowe Targi Poznańskie i Concordia Design, gwarantujemy nowoczesne zaplecze technologiczne dla najbardziej wymagających prelegentów. Konferencja jednodniowa dla 150 osób ze śniadaniem, lunchem, kawą i techniką AV – od 35 000 zł netto.
Pikniki firmowe i rodzinne
Organizujemy pikniki firmowe w Poznaniu, które są idealną formą odpoczynku zespołu. Wykorzystujemy niezwykły potencjał plenerowy regionu – tereny wokół Malty, Cytadeli i poznańskich parków – gwarantując scenariusz pełen gier, animacji dla dzieci i atrakcji, którego celem jest integracja pracowników i ich rodzin. Piknik dla 100 osób – od 15 000 zł netto. Więcej na pikniki firmowe Poznań.
Premiery produktów i uroczyste otwarcia
Projektujemy spektakularne premiery w Poznaniu, które na długo zapadają w pamięć. Wykorzystujemy potencjał unikalnych lokalizacji, takich jak showroomy samochodowe, lofty postindustrialne i hale produkcyjne, aby wygenerować rozgłos medialny i zainteresowanie kluczowych odbiorców. Premiera modelu dla 150 gości – od 45 000 zł netto.
Imprezy tematyczne i integracyjne
Nasze imprezy tematyczne w Poznaniu to gwarancja doskonałej zabawy. Czerpiąc z energii takich miejsc jak Stary Browar i poznańskie lofty, zapewniamy angażujące scenariusze – Gatsby, PRL, Hollywood, Kasyno, Bond – które pozwalają zbudować relacje w atmosferze swobody i niezapomnianych atrakcji. Szczegóły: imprezy tematyczne, imprezy integracyjne Poznań.
Doświadczenia, Które Angażują Gości i Zapadają w Pamięć
W Secret Event wierzymy, że wydarzenie musi wywoływać emocje, które zostają na długo. Dlatego projektujemy je tak, by budowały głębokie, pozytywne skojarzenia z Państwa marką. Wykorzystując unikalny klimat Poznania i potencjał lokalizacji jak Zamek Cesarski i Brama Poznania ICHOT, reżyserujemy chwile, które generują naturalny rozgłos i budują prestiż. Pomyśl o smaku sukcesu podczas uroczystego toastu i dumie w oczach gości – to jest efekt, który dostarczamy każdego dnia naszej pracy w stolicy Wielkopolski.
Perfekcyjna Realizacja: Gdzie Logistyka Spotyka Się ze Sztuką
Sukces wielkiego wydarzenia tkwi w tysiącach drobnych szczegółów, które składają się na perfekcyjną całość. Nasi specjaliści od produkcji eventowej to eksperci, którzy dbają o każdy element: od techniki scenicznej i scenografii, po zarządzanie podwykonawcami i koordynację cateringu. Dzięki naszemu doświadczeniu w organizacji wydarzeń na terenie Poznania i całej Wielkopolski, jesteśmy przygotowani na każde wyzwanie, zapewniając płynność realizacji od A do Z. Pracujemy z 80+ zaufanymi dostawcami w Poznaniu – catering, technika, floryści, artyści – z umowami ramowymi i gwarancją terminowości. Każdy event ma jedną osobę odpowiedzialną – dedykowanego event managera, który prowadzi projekt od pierwszego briefu po raport powydarzeniowy.
Profesjonalna organizacja eventów w Poznaniu
Jako wiodąca agencja eventowa w Poznaniu, nasza wszechstronność jest naszą największą siłą. Od eleganckich gali dla kluczowych klientów, po merytoryczne seminaria – dbamy o każdy detal. Z dumą organizujemy również rodzinne pikniki firmowe w miejscach takich jak Malta i Cytadela oraz dynamiczne premiery produktów, które przyciągają uwagę mediów. Nasza wszechstronność to gwarancja, że znajdziemy idealne rozwiązanie dla Państwa firmy – niezależnie od tego, czy planujecie kameralny dinner dla 30 osób, czy kongres dla 1500 uczestników na MTP.
Realizujemy eventy dla firm z branż IT, farmaceutycznej, motoryzacyjnej, FMCG, produkcyjnej, bankowości i nieruchomości. Każda branża ma swoją specyfikę – i my ją rozumiemy.
Poznaj nasz zespół i filozofię działania
Sercem Secret Event są ludzie – kreatywni producenci i event managerowie, którzy wyróżniają się nie tylko bogatym doświadczeniem, ale i nieszablonowym myśleniem. To właśnie pasja i zaangażowanie pozwalają nam realizować najbardziej ambitne projekty w Poznaniu i Wielkopolsce.
Wierzymy, że kluczem do sukcesu jest głębokie zrozumienie unikalnej wizji organizatora. Dlatego każdy scenariusz jest szyty na miarę, a każda strategia eventowa odzwierciedla konkretne cele biznesowe. Właśnie dlatego naszą kreatywność łączymy z poznańskim zmysłem organizacji i precyzji, podchodząc do projektu z sercem i profesjonalizmem.
Niezależnie od skali przedsięwzięcia, nasze zaangażowanie pozostaje niezmienne. Dbamy o najdrobniejsze szczegóły, co pozwala nam zapewnić wysoki standard i pełne zadowolenie uczestników. To właśnie ta dbałość o detale przekłada się na sukces każdej realizacji w Poznaniu. Zespół Secret Event to 7 event managerów zatrudnionych na etacie, którzy dla kongresów powyżej 300 osób formują dedykowane ekipy produkcyjne liczące 8–15 osób.
Nasze przykładowe realizacje w Poznaniu
Dla spółki produkcyjnej z Wielkopolski zorganizowaliśmy galę jubileuszową 25-lecia, której celem było wzmocnienie relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi i docenienie załogi. Na lokalizację wybraliśmy reprezentacyjną Salę Balową Zamku Cesarskiego, gdzie uroczysta kolacja dla 250 osób z trzyczęściowym scenariuszem – przemówienia zarządu, występ znanego wokalisty, bankiet z DJ-em – podkreśliła prestiż i stabilność marki naszego klienta. Koszt projektu: 72 000 zł netto.
Dla firmy z branży FMCG zrealizowaliśmy dwudniową konferencję sprzedażową dla 450 uczestników, aby przekazać zespołom strategię marketingową na kolejny rok. Scenariusz opierał się na pawilonie wystawienniczym Międzynarodowych Targów Poznańskich – scena główna z telebimem 6×3 m, dwie sale breakout, rejestracja RFID, tłumaczenie symultaniczne EN/PL i streaming live. Kolacja integracyjna odbyła się drugiego dnia, a całkowity budżet projektu wyniósł 185 000 zł netto.
Dla firmy IT z Poznania mieliśmy zaszczyt przygotować piknik rodzinny na dużą skalę, aby podziękować pracownikom i ich rodzinom za całoroczną pracę. Wydarzenie dla 600 osób odbyło się na rozległym terenie zielonym pod Poznaniem, a jego motywem przewodnim była strefa dla dzieci z dmuchańcami, warsztatami i animatorami, scena z koncertem zespołu rockowego oraz pokaz sztucznych ogni na zakończenie wieczoru. Koszt: 95 000 zł netto.
Dla banku działającego w Poznaniu przygotowaliśmy kameralną kolację VIP dla 40 klientów private banking w Concordia Design. Menu 5-daniowe autorskie od szefa kuchni, pairing wina, występ kameralnego zespołu jazzowego i stylizowana dekoracja stołu – projekt zrealizowany w budżecie 28 000 zł netto.
Dla korporacyjnego klienta z branży IT zrealizowaliśmy imprezę tematyczną Gatsby dla 180 osób w klimatycznej Sali Słodownia w Starym Browarze. Aranżacja w stylu art déco, stylizowane hostessy, zespół swingowy na żywo, fotobudka vintage i menu inspirowane epoką – event świąteczny w budżecie 58 000 zł netto. Dodatkowo w portfolio: team building dla 120 osób na Malcie (34 000 zł netto) oraz kilkanaście kongresów dwudniowych dla 500+ uczestników na MTP.
Agencja eventowa Poznań Secret Event to sprawdzony partner dla firm poszukujących profesjonalnej organizacji eventów w Wielkopolsce. Więcej o standardach branży znajdziesz na Think MICE – wiodącym portalu branży MICE w Polsce. Nasza agencja eventowa Poznań działa zgodnie z najwyższymi standardami od 2014 roku.
Jak pracujemy – proces organizacji eventu krok po kroku
W Secret Event mamy wypracowany proces, który stosujemy przy każdym evencie w Poznaniu – niezależnie od tego, czy jest to gala dla 80 osób, czy kongres dla 1500. Klient zawsze ma jednego dedykowanego event managera, który prowadzi projekt od A do Z: brief i konsultacja (dzień 0), koncepcja kreatywna (2–5 dni), umowa i budżet szczegółowy, rezerwacje i kontraktowanie dostawców, komunikacja z gośćmi, próba generalna (dzień przed), realizacja w dniu eventu z obecnością event managera od montażu do demontażu oraz raport powydarzeniowy z dokumentacją foto-wideo.
Najczęściej Zadawane Pytania – Agencja Eventowa Poznań
Dla mniejszych eventów (do 80 osób, kolacje VIP, kameralne konferencje) wystarczy 4–6 tygodni przed planowaną datą. Dla dużych gal, kongresów powyżej 300 osób i pikników rodzinnych w szczycie sezonu (maj–wrzesień) rekomendujemy kontakt 3–6 miesięcy wcześniej. W Poznaniu popularne lokalizacje takie jak Zamek Cesarski, Concordia Design czy pawilony MTP potrafią być zarezerwowane na pół roku do przodu. Jeśli mają Państwo pilny termin, proszę i tak napisać – w naszej bazie 40+ obiektów zawsze znajdzie się alternatywa.
Budżety naszych klientów zaczynają się od 15 000 zł netto (piknik firmowy dla 100 osób) i sięgają 300 000+ zł netto (kongres dwudniowy na MTP dla 1000 osób z artystą wieczoru). Dla standardowej gali firmowej dla 200 osób w dobrej poznańskiej lokalizacji należy przyjąć budżet w okolicach 40 000–80 000 zł netto. Kluczowe zmienne: liczba gości, standard cateringu, zakres techniki AV, honoraria artystów oraz skala dekoracji. Wycenę szczegółową przygotowujemy w ciągu 24 godzin od briefu – bezpłatnie.
Siedzibą agencji jest Poznań i tutaj realizujemy większość projektów, ale działamy w całej Wielkopolsce oraz na terenie całej Polski. Regularnie organizujemy wydarzenia w Warszawie, Krakowie, Gdańsku, Wrocławiu i innych miastach dla naszych poznańskich klientów korporacyjnych. Realizujemy również wyjazdy incentive poza Polską – w ostatnich 12 latach pracowaliśmy w 14 krajach Europy.
Po pierwszym kontakcie (telefon lub formularz) zapraszamy na spotkanie briefingowe w naszym biurze w centrum Poznania lub online. W ciągu 2–5 dni otrzymują Państwo kreatywną koncepcję wydarzenia wraz ze wstępną wyceną. Po akceptacji podpisujemy umowę i przydzielamy dedykowanego event managera, który prowadzi projekt do końca. W dniu wydarzenia pracujemy na miejscu od montażu do demontażu, a po evencie przekazujemy raport powydarzeniowy z dokumentacją foto-wideo oraz rozliczeniem budżetu.
Tak – i jest to jedna z naszych specjalności. Poza standardowymi salami konferencyjnymi i hotelami realizowaliśmy w Poznaniu eventy w halach produkcyjnych, showroomach samochodowych, loftach postindustrialnych, na dachach budynków, w muzeach (np. ICHOT), na pokładach statków po Warcie, a nawet na terenie lotniska Poznań-Ławica. Jeśli mają Państwo pomysł na miejsce, które nie jest typowo eventowe – zgłoście to w briefie. W 90% przypadków jesteśmy w stanie uruchomić taką lokalizację: uzyskać pozwolenia, doprowadzić technikę, catering i dekorację.
Sprawdź naszą kompleksową ofertę w Poznaniu i okolicy
Jako wiodąca agencja eventowa w regionie, oferujemy znacznie więcej. Odkryj naszą pełną ofertę na terenie Poznania i Wielkopolski:
Zorganizuj Niezapomniany Event w Poznaniu –
Wybierając agencję eventową Poznań, postaw na doświadczenie i sprawdzone realizacje w MTP, Zamku Cesarskim i Concordia Design. Secret Event jako wiodąca agencja eventowa Poznań oferuje kompleksową obsługę – od koncepcji po finalną realizację eventu dla firm z całej Wielkopolski.
Skontaktuj Się z Nami Już Dziś!
lub wypełnij poniższy Formularz Eventowy
Formularz Eventowy
Chcesz, aby Twoja następna gala, konferencja lub impreza w Poznaniu była niezapomniana? Nasz zespół to eksperci od tworzenia wydarzeń z pasją i precyzją. Skontaktuj się z nami, a my przygotujemy scenariusz, który idealnie wpisze się w charakter Twojej firmy. Zróbmy to razem!