Secret Event > Agencja Eventowa Zamość
Agencja Eventowa Zamość
Organizujemy wydarzenia firmowe w Zamościu i w całym województwie lubelskim. Region obsługuje oddział Lublin — to z nim ustalasz termin, zakres i budżet.
Zakres jest ten sam co w pozostałej części kraju: pikniki firmowe, gale i bankiety, konferencje, imprezy tematyczne, uroczystości firmowe oraz obsługa techniczna. Prowadzimy projekt od koncepcji, przez logistykę i koordynację podwykonawców, po dzień wydarzenia.
Co organizujemy w Zamościu
Poniżej strony poświęcone konkretnym rodzajom wydarzeń w tym mieście. Każda opisuje przebieg, zakres obsługi i to, o czym trzeba pomyśleć przy planowaniu.
Gdzie organizujemy wydarzenia w Zamościu
Zamość leży w południowej części województwa lubelskiego, a jego Stare Miasto jest wpisane na Listę światowego dziedzictwa UNESCO — to okoliczność, którą przy wydarzeniach firmowych wykorzystuje się w programie towarzyszącym.
Hotel Zamojski przy ulicy Kołłątaja ma trzy sale konferencyjne. Największa, Fanaberia, mieści 100 osób w ustawieniu teatralnym i 65 przy stołach bankietowych. Warto wiedzieć, że obiekt działa pod tą nazwą od 2018 roku — wcześniej funkcjonował jako Mercure Zamość Stare Miasto, więc starsze zestawienia potrafią podawać go pod poprzednią marką.
Wydarzenia plenerowe prowadzimy z namiotem, zapleczem sanitarnym i zasilaniem dowożonym na miejsce; teren sprawdzamy pod kątem podłoża, dojazdu i dostępu do mediów.
Obiekty w Zamościu i ich pojemności
Sala widowiskowa Zamojskiego Domu Kultury ma 383 miejsca na 270 m², sala kolumnowa przyjmuje do 150 osób na 162 m², a sala „Kawiarnia” do 50. Prowadzona przez tę samą instytucję Zamojska Akademia Kultury przy Akademickiej 8 udostępnia pracownie, które po połączeniu dają salę 122 m² na 100 osób.
Hotel Koronny dysponuje salą o powierzchni 600 m²: 600 osób w ustawieniu konferencyjnym i 1200 przy stołach koktajlowych. Druga sala hotelu, 70 m², mieści 100 osób.
Zamojski Dom Kultury działa przy ulicy Partyzantów 13, kilka minut spacerem od Starego Miasta wpisanego na listę UNESCO.
Zamojskie Lato Teatralne gra tam od ponad czterech dekad — na Rynku Wielkim, w dziedzińcach Starówki, w Parku Miejskim i w amfiteatrze.
Miasto ma więc sprawdzoną praktykę wydarzeń plenerowych w zabytkowej tkance, co przy wydarzeniu firmowym oznacza znane ścieżki formalne.
Jak wygląda współpraca
Zaczynamy od briefu: rodzaj wydarzenia, termin, liczba gości i miejsce. Na tej podstawie przygotowujemy propozycję z zakresem i wyceną.
Zapytanie czyta człowiek, nie automat. Wraca do Ciebie z pytaniami doprecyzowującymi albo od razu z propozycją.
Zakres obsługi
- Koncepcja i scenariusz wydarzenia
- Wybór i rezerwacja miejsca — sala, teren zielony, hala lub namiot
- Catering z uwzględnieniem diet i menu dla dzieci
- Technika: nagłośnienie, oświetlenie, scena, ekrany
- Atrakcje, animacje i oprawa artystyczna
- Transport uczestników, zaplecze sanitarne, ochrona i zabezpieczenie medyczne
- Koordynacja w dniu wydarzenia
Oddział Lublin
Wydarzenia w Zamościu prowadzi oddział Lublin. Napisz na lublin@secret-event.pl albo zadzwoń pod +48 536 262 802 — ustalimy termin i zakres.
Pełną listę oddziałów i mapę znajdziesz na stronie kontakt.
Najczęściej zadawane pytania
Czy obsługujecie wydarzenia poza Zamościem?
Tak. Oddział Lublin prowadzi realizacje w całym województwie lubelskim, a jako agencja pracujemy na terenie całej Polski.
Ile wcześniej trzeba zgłosić wydarzenie?
To zależy od skali i terminu. Przy dużych wydarzeniach w sezonie warto odezwać się z wyprzedzeniem kilku miesięcy, przy mniejszych wystarczy krócej. Napisz z terminem, który rozważasz — odpowiemy, czy jest realny.
Czy w Zamościu da się zrobić wydarzenie plenerowe?
Zamojskie Lato Teatralne gra na Rynku Wielkim i w dziedzińcach Starówki od ponad czterech dekad. Miasto ma więc sprawdzoną praktykę wydarzeń w zabytkowej tkance, a to przy wydarzeniu firmowym oznacza znane ścieżki uzgodnień.
Napisz, co planujesz — odpowiemy z propozycją.
Agencja eventowa w okolicy
Zobacz też