Ruda Śląska powstała z połączenia kilkunastu dzielnic o własnej tożsamości, więc „teren w mieście” znaczy tu coś innego niż w mieście o jednym centrum. Przy pikniku dla zakładu wybieramy lokalizację blisko konkretnej dzielnicy, w której pracuje załoga, a nie geometryczny środek miasta.

Zabytkowa Kolonia Ficinus i tereny poprzemysłowe dają scenografię, której nie trzeba budować. Przy wydarzeniach na takich terenach sprawdzamy jednak nawierzchnię: kostka, torowiska i studzienki bywają ukryte pod trawą, a balast namiotu to kilka ton rozłożonych punktowo.

Katowice leżą dziesięć kilometrów dalej, więc przy wydarzeniu wymagającym dużej sali realnym wyborem bywa obiekt w aglomeracji. Przy pikniku plenerowym lokalna baza wystarcza i nie ma powodu wyjeżdżać.

1. Dostępność i Lokalizacja: Najlepiej sprawdza się miejsce łatwo dostępne dla wszystkich uczestników. Lokalizacja powinna być blisko Rudy Śląskiej, a jednocześnie zapewniać poczucie ucieczki od miejskiego zgiełku.
2. Przestrzeń i Udogodnienia: Wybrane miejsce powinno mieć wystarczająco dużo przestrzeni dla gości i różnych aktywności. Ważne są również dostępne udogodnienia, takie jak toalety, miejsca do siedzenia oraz możliwość korzystania z elektryczności.
3. Sceneria i Otoczenie: Zieleń i spokojne otoczenie podnoszą wartość pikniku. Tereny zielone, parki lub obszary nad wodą sprawdzają się jako miejsce na piknik firmowy w Rudzie Śląskiej.
4. Możliwości Cateringu i Rozrywki: Należy upewnić się, że lokalizacja pozwala na organizację cateringu i różnych form rozrywki, które Państwo planują.
5. Elastyczność w przypadku złej pogody: Dobrze jest mieć plan awaryjny na wypadek złej pogody, na przykład dostępność zadaszonego miejsca.