JAK ZORGANIZOWAĆ PIKNIK FIRMOWY?

Piknik firmowy to wydarzenie organizowane przez firmę dla swoich pracowników. Celem pikniku jest zintegrowanie zespołu oraz wzmocnienie relacji między pracownikami a firmą. Podczas pikniku organizowane są różnego rodzaju atrakcje, takie jak gry i zabawy, konkursy, jedzenie oraz napoje.

Może być również okazją do nagradzania pracowników za ich osiągnięcia oraz podziękowania za ich pracę i zaangażowanie. Ważne jest, aby piknik firmowy był dobrze zorganizowany i dostarczał pozytywnych wrażeń, aby zwiększyć motywację i zaangażowanie pracowników w pracę dla firmy.

• Odpowiednie miejsce: Piknik firmowy powinien być organizowany w miejscu, które zapewnia odpowiednie warunki do zabawy i relaksu dla pracowników i ich rodzin. Miejsce to powinno być łatwo dostępne, przestronne i bezpieczne.
• Dobra organizacja: Piknik firmowy musi być dobrze zorganizowany, aby wszystkie atrakcje działały sprawnie i w harmonii. Organizatorzy powinni zadbać o to, aby zapewnić wystarczającą liczbę animatorów oraz wyraźne instrukcje dotyczące wszystkich aktywności.
• Rozmaite atrakcje: Piknik firmowy powinien oferować różnorodne atrakcje dla pracowników i ich rodzin, takie jak gry i zabawy, konkursy, stoiska z jedzeniem i napojami, itp. Ważne jest, aby dostarczyć rozrywkę dla różnych grup wiekowych i zainteresowań.
• Współpraca i integracja: Piknik firmowy powinien stworzyć okazję do integracji i współpracy między pracownikami. Dlatego ważne jest, aby atrakcje i konkursy wymagały współpracy z innymi pracownikami, a nie tylko indywidualnych działań.
• Dobra atmosfera: Piknik firmowy powinien mieć przyjazną i pozytywną atmosferę. Pracownicy powinni czuć się swobodnie i miło spędzać czas wśród swoich kolegów oraz ich rodzin. Organizatorzy powinni zadbać o dobre oświetlenie, muzykę oraz estetyczne i wygodne miejsca do siedzenia i odpoczynku.

• Gry i zabawy – organizacja różnego rodzaju konkursów, turniejów, gier planszowych i zabaw ruchowych dla pracowników.
• Grillowanie – przygotowanie wspólnego posiłku, grillowanie mięsa i warzyw oraz piknikowa uczta na świeżym powietrzu.
• Pokazy kulinarne – organizacja warsztatów kulinarnych, na których pracownicy mogą uczyć się przygotowywania różnych potraw.
• Karaoke – organizacja konkursów karaoke, w których pracownicy mogą zaprezentować swoje wokalne umiejętności.
• Warsztaty – organizacja różnego rodzaju warsztatów, takich jak florystyczne, artystyczne, kulinarne czy survivalowe.
• Koncerty i występy – organizacja występów artystycznych, takich jak koncerty, pokazy tańca czy kabaretowe występy.
• Imprezy tematyczne – organizacja pikników w stylu hawajskim, folkowym, retro czy bożonarodzeniowym.
• Sporty zespołowe – organizacja turniejów piłki nożnej, siatkówki, koszykówki czy ultimate frisbee.
• Wycieczki – organizacja wycieczek rowerowych, pieszych czy kajakowych.
• Pokazy artystyczne – można zorganizować pokaz tańca, pokaz iluzji czy pokaz sztucznych ogni, aby dodatkowo uatrakcyjnić piknik firmowy.

Organizacja namiotu eventowego może być bardzo przydatna podczas pikniku firmowego. Oto kilka powodów, dlaczego warto wziąć pod uwagę wynajem namiotu:

• Schronienie przed słońcem i deszczem – namioty eventowe zapewniają pracownikom schronienie przed słońcem w gorące dni, jak również przed deszczem w przypadku niekorzystnej pogody.
• Miejsce spotkań i prezentacji – namioty mogą służyć jako miejsce spotkań dla grupy lub miejsce prezentacji, w którym można wygodnie usiąść i przeprowadzić prezentację dla pracowników.
• Strefa relaksu – w namiocie eventowym można stworzyć strefę relaksu, w której pracownicy mogą odpocząć od hałasu i zgiełku, usiąść na wygodnych fotelach i porozmawiać z kolegami z pracy.
• Miejsce do jedzenia – namiot może być miejscem, w którym pracownicy będą spożywać posiłki, a także mieć możliwość przygotowania posiłków na grillu.
• Bezpieczeństwo – namiot eventowy zapewnia bezpieczeństwo w przypadku, gdy trzeba przenieść pracowników do bezpiecznego miejsca z powodu niesprzyjających warunków atmosferycznych.

Wynajem namiotu eventowego podczas pikniku firmowego jest więc dobrym pomysłem, aby zapewnić wygodne i bezpieczne miejsce dla pracowników, a także stworzyć dodatkową przestrzeń do relaksu i integracji.

Wybór cateringu podczas pikniku firmowego zależy od kilku czynników, takich jak rodzaj imprezy, liczba uczestników, preferencje kulinarne oraz budżet. Oto kilka propozycji cateringu, które mogą być odpowiednie dla pikniku firmowego:

• Grill – to jedna z najpopularniejszych opcji cateringowych na pikniku firmowym. Przygotowanie dań na grillu daje pracownikom okazję do spędzenia czasu razem, a jedzenie smażone na żywo zawsze smakuje lepiej.
• Piknikowy kosz – to łatwe i praktyczne rozwiązanie. Kosz piknikowy może zawierać różne przekąski, takie jak kanapki, sałatki, owoce, ciasta i napoje. Pracownicy mogą sobie po prostu wybrać, co lubią, i cieszyć się piknikiem.
• Food trucki – to popularne rozwiązanie na pikniku, zwłaszcza w większych firmach. Food trucki oferują różne rodzaje jedzenia, takie jak burgery, tacos, frytki, lody, a nawet sushi. To świetna opcja dla pracowników, którzy chcą mieć wiele różnych smaków do wyboru.
• Bufet – to tradycyjna opcja cateringowa, która może być dostosowana do różnych potrzeb i preferencji. Bufet może obejmować różne rodzaje dań, takie jak mięsa, ryby, sałatki, przekąski i desery.
• Finger foody – to idealny catering, jeśli planujemy piknik z grami i zabawami. Finger food to przekąski, które można jeść bez użycia sztućców, takie jak mini-burgery, kawałki kurczaka, sałatki, a także owoce i ciasta.
• Wegański i wegetariański catering – coraz więcej osób decyduje się na wegetariańskie lub wegańskie diety. Warto więc rozważyć taki rodzaj cateringu, aby zapewnić wszystkim uczestnikom pikniku różnorodne i smaczne dania.

Wybór zespołu muzycznego na pikniku firmowym zależy od preferencji i oczekiwań uczestników oraz charakteru imprezy. Poniżej przedstawiam kilka możliwych opcji:

• Zespół grający muzykę popularną – taki zespół zwykle wykonuje różnorodne utwory, które są dobrze znane i lubiane przez większość osób. To dobry wybór, jeśli na pikniku są osoby o różnych gustach muzycznych.
• Zespół grający muzykę z gatunku jazz i blues – jeśli szukasz czegoś bardziej wyrafinowanego i eleganckiego, zespół grający jazz i blues może być dobrym wyborem. Taki zespół stworzy klimat, który sprzyja rozmowom i integracji uczestników.
• Zespół grający muzykę ludową – jeśli chcesz wprowadzić element tradycyjny i folklorystyczny, zespół grający muzykę ludową może być odpowiednią opcją. Takie zespoły zwykle tworzą radosną i przyjazną atmosferę, która sprzyja tańcom i zabawie.
• DJ – jeśli szukasz czegoś bardziej klubowego i nowoczesnego, DJ może być dobrym wyborem. Taki DJ zwykle gra różne gatunki muzyki tanecznej, co sprzyja dobrej zabawie i tańcom.

Agregat prądotwórczy jest niezbędnym elementem podczas organizacji pikniku firmowego, ponieważ zapewnia on zasilanie elektryczne niezależnie od miejsca, w którym odbywa się impreza. Oto dlaczego:

Na pikniku często korzysta się z różnego rodzaju sprzętu elektronicznego, takiego jak nagłośnienie, oświetlenie czy urządzenia kuchenne. Bez źródła zasilania tego typu sprzęt po prostu nie będzie działał. W wielu miejscach, gdzie organizuje się pikniki, nie ma stałego źródła energii elektrycznej, w takim przypadku agregat prądotwórczy umożliwi dostarczenie energii elektrycznej na potrzeby imprezy. Zastosowanie agregatu prądotwórczego umożliwia więc organizację pikników nawet w trudno dostępnych miejscach, takich jak góry czy lasy.

Korzystanie z agregatu prądotwórczego zwiększa również bezpieczeństwo podczas pikniku. Nawet jeśli teren jest wyposażony w elektryczność, zawsze może się zdarzyć jakaś awaria. W tym momencie mając już na miejscu agregat prądotwórczy mamy pewność, że nic nam nie przeszkodzi w realizacji pikniku.

Organizacja pikniku firmowego to nie lada wyzwanie. Dlatego też wiele firm decyduje się na zlecenie tego zadania  agencji eventowej Secret Event. Dlaczego?

Posiadamy wieloletnie doświadczenie w organizacji tego typu imprez, dzięki czemu możemy zapewnić profesjonalne wsparcie w każdym aspekcie organizacji. Dysponujemy szeroką wiedzę o najnowszych trendach i pomysłach na pikniki, dzięki czemu potrafimy stworzyć wyjątkową i niepowtarzalną imprezę.

W swojej ofercie posiadamy różnorodne atrakcje, które umilą czas uczestnikom pikniku. Dzięki temu możemy zaoferować uczestnikom wyjątkowe doświadczenia i zapewnić im niezapomniane wrażenia.

Agencja eventową Secret Event dba o każdy detal organizacji, od dekoracji i wyposażenia po catering i program artystyczny. Dzięki temu organizacja pikniku jest kompleksowa i profesjonalna.

Zadbamy o bezpieczeństwo uczestników pikniku, w tym o zapewnienie odpowiedniego oznakowania, zabezpieczenia sprzętu oraz zapewnienie odpowiedniej liczby pracowników obsługujących imprezę.

Dostosujemy  ofertę do indywidualnych potrzeb i wymagań klienta, dzięki czemu możemy stworzyć piknik firmowy idealnie dopasowany do charakteru firmy i oczekiwań uczestników.

Zlecenie nam organizacji pikniku firmowego pozwala na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy, ponieważ  zajmujemy się wszystkimi aspektami organizacji.